Online služba pro tvorbu cenových nabídek

V čem spočívá podstata naší online služby?

Pomocí tohoto bezplatného nástroje si můžete zamrazit ceny objednávaných produktů na 30 dní, vytvořit si nabídku a vytisknout si ji pro své interní potřeby a také vyjednávat při objednávkách nad 12 500 Kč.

Jak získám přístup k online službě pro tvorbu nabídek?

• Jste již zaregistrováni a máte klientské číslo? Přihlaste se a přejděte na „Můj účet“-„Moje nabídky“. Otevřete tabulku pro náhled Vašich posledních nabídek.

• Pokud jste již zaregistrováni, nemáte klientské číslo a chcete-li službu pro tvorbu nabídek využít poprvé, klikněte zde pro aktivaci.  Doplňte jednoduše potřebné údaje a klikněte na „Odeslat“. Vaši žádost zpracujeme do 2 pracovních dnů, poté je Vám servis v plném rozsahu k dispozici.

• Ještě nejste zaregistrováni online? Zaregistrujte se  a postupujte podle výše popsaných kroků pro aktivaci služby pro tvorbu nabídek.

Jak sám vytvořím nabídku a zamrazím ceny na 30 dní?

Pokud jste již zaregistrováni a máte klientské číslo, postupujte pro vytvoření 30denní nabídky podle následujících kroků. Pokud jste již zaregistrováni, nemáte klientské číslo nebo ještě nejste zaregistrováni, postupujte podle kroků popsaných v části „Jak získám přístup k online službě pro tvorbu nabídek?“.

Krok 1:
Pokud jste již zaregistrováni a máte klientské číslo, přihlaste se do Vašeho účtu.

Krok 2:
Vložte produkty, pro které chcete vytvořit nabídku, do Vašeho košíku. Produkty můžete vložit do košíku jednotlivě nebo můžete nahrát i seznam dílů. Pokud chcete nahrát seznam dílů, postupujte podle kroků v části „Jak vytvořím nabídku pomocí seznamu dílů?“ níže na této stránce.

•  Přejděte do Vašeho košíku.

•  Klikněte dole na stránce na „Rychlá nabídka“*.

•  Zadejte Vaši e-mailovou adresu a Vaše jméno, a také případně pro vás důležité poznámky
.
* Tato možnost není dostupná pro zákazníky využívající Purchasing Manager.

Krok 3:
Nyní jste obdrželi e-mail s nabídkou ve formě PDF souboru. Nabídku lze také prohlédnout na Vašem účtu v položce „Moje nabídky“. Pokud přijaté zboží přidáte do svého objednacího formuláře, můžete zboží objednat online jako obvykle. Ceny produktů obdržené v nabídce jsou platné 30 dní. Nabídka nyní disponuje číslem nabídky RS a uvádí cenu bez DPH a také datum, ke kterému je platná.

Krok 4:
Při objednávkách nad 12 500 Kč máte možnost dál jednat s naším nabídkovým týmem. Vyberte možnost „Vyjednávat“. Poté se Vám zobrazí rozbalovací okno, které se Vás zeptá na datum, do kterého si přejete odpověď a kde také můžete dle přání zadat Vaše postřehy.

Jak provedu objednávku nebo si vyžádám další nabídky?

Pro provedení objednávky postupujte podle následujících kroků:

V rámci Vašeho RS účtu přejděte na „Moje nabídky“ a vyberte za příslušnou nabídkou v sloupci „Možnosti“ požadovanou aktivitu.

Krok 1:
Pokud jste s nabídkou spokojen, máte 3 možnosti.

•  Uplatnit

•  Poslat nabídku kolegovi

•  Stáhnout

Krok 2:
Pokud uplatníte nabídku, zboží přidáte do objednacího formuláře a můžete objednat jako obvykle.

Krok 3:
Při objednávkách nad 12 500 Kč máte možnost dál jednat s naším nabídkovým týmem. Vyberte možnost „Vyjednávat“. Poté se vám zobrazí rozbalovací okno, které se Vás ptá na datum, do kterého si přejete odpověď a kde také můžete dle přání zadat Vaše postřehy.

* Tato možnost není dostupná pro zákazníky využívající Purchasing Manager.

Jak mohu spravovat mé online nabídky?

Spravování Vašich nabídek je snadné:

Krok 1:
Vaše nabídky můžete procházet pomocí referenčního čísla cenové nabídky RS nebo vyhledávat v určitém časovém intervalu.

Krok 2:
V položce „Moje nabídky” si můžete ve sloupci „Možnosti“ za nabídkami vybrat různé aktivity:

•  Můžete poslat kopii nabídky kolegovi e-mailem.

•  Při objednávkách nad 12 500 Kč máte jednat s naším nabídkovým týmem, klikněte na „Vyjednávat”. Poté se Vám zobrazí rozbalovací okno, které se Vás zeptá na datum, do kterého si přejete odpověď a kde také můžete dle přání zadat Vaše postřehy.

Upozornění: Všechny Vaše nabídky se stavem „Zpracovává se” jsou právě zpracovávány nabídkovým týmem RS, který se pokouší Vám nabídnout tu nejlepší cenu. Vaši nabídku nelze zobrazit, pokud se nachází ve stavu „Zpracovává se”.

•  Pokud jsou Vaše nabídky vyřízeny a mohou být zobrazeny, máte možnost nabídky uplatnit.

•  Pokud chcete objednat produkty z Vaší nabídky, klikněte na „Uplatnit”. Pokud chcete pokračovat, můžete kliknout na „Objednat přijaté položky”. Přejděte poté do Vašeho košíku a zadejte Vaši objednávku jako obvykle.

Pokud potřebujete pomoc při online nabídkách, kontaktujte nás na čísle 234 749 737.

Jak vytvořím nabídku pomocí seznamu dílů?

Pro nahrání produktů pro online nabídku postupujte v položce „Můj účet - „Moje nabídky“ podle následujících kroků:

Krok 1:
Vyberte buď „Nahrát soubor“ - zde nahrajete Vámi již vytvořený soubor v Excelu nebo textový soubor - nebo „Ruční zadání dat“.

Zadejte také referenční číslo/název nebo předmět nabídky.

Upozornění: Váš seznam dílů může obsahovat až 500 řádků, soubor nesmí být větší než 256 KB.

Krok 2:
Jakmile jste nahráli Váš seznam dílů nebo jste ručně zadali potřebné řádky, uveďte, prosím, údaje do snadno pochopitelného formátu.

Krok 3:
Vyberte příslušný název pro zadané údaje. Tím zajistíte, že údaje uvedené v upraveném seznamu dílů jsou pro vás relevantní, resp. poskytnou nejlepší výsledky vyhledávání.

Upozornění: Dbejte, prosím, na to, že musí být vyplněna položka „Množství“. Stejně tak musí být vyplněna jedna z následujících položek „Skladové číslo RS“, „Výrobní číslo dílu“ nebo „Popis“. Při porovnání dat budou zohledněny pouze ty sloupce, u kterých je vybrán název.

Krok 4:
V dalším kroku můžete přidat přijaté položky do objednávky, zamrazit si ceny na 30 dní a prohlédnout si Vaši nabídku v položce „Moje nabídky” nebo vyjednávat v případě objednávky nad 12 500 Kč.

Jak mohu upravovat můj seznam dílů?

Jakmile jste nahráli Váš seznam dílů k porovnání, můžete obdržet nabídku.

Krok 1:
Pokud byla nalezena shoda, bude Váš seznam produktů označen podobně jako u semaforu.

Zelená barva znamená akceptováno.
Pro Váš produkt byla nalezena absolutní shoda.

Žlutá barva znamená možnou shodu.
Produkty, které mohou případně odpovídat Vaší poptávce.

Červená barva znamená žádnou shodu.
Na základě Vámi předaných informací jsme nemohli nalézt žádnou shodu nebo nemáme v současné době tento produkt v rámci naší kmenové nabídky na skladě.

Krok 2:
Pokud je ve Vašem seznamu shod zobrazeno mnoho produktů, můžete si zvolit, jak mají být zobrazeny:

•  Všechny řádky

•  Pouze přijaté shody

•  Pouze potenciální shody

•  Pouze žádné shody

Krok 3:
Aktuální údaje o ceně a dostupnosti se zobrazí pro první zboží, u kterého byla nalezena shoda. Pro zobrazení údajů o ceně a dostupnosti pro další řádky klikněte na „Zobrazit cenu, dostupnost atd.“